Řízení času: Chyťte Zvonkohry

2023 Autor: Henry Pass | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-05-24 12:31

Silvestrovský závod je prohlášen za otevřený - a s ním začíná úkol „dokončit všechny věci do konce roku 2020“. Jak si ale správně uspořádat čas (a zároveň je žádoucí nezbláznit se)? Expertka Elena Snezhko o tom řekla Bazaru.

Co tam opravdu je: rok se ukázal, mírně řečeno, obtížný. Proto vám nejdříve doporučuji udělat si seznam toho, co jste za posledních 12 měsíců udělali. A abychom si pochválili: opravdu jsme toho udělali velmi, velmi (zejména s ohledem na epidemickou situaci). Tím se odstraní panika a sníží se břemeno odpovědnosti.

• Určitě nebudete včas na všechno, a to je normální. Pamatujte na takzvané pravidlo tří. Jedná se o praxi, která se vyučuje na obchodních školách a je také napsána v kultovní knize The McKinsey Method. Tři jsou považována za magické číslo, snadno strukturují jakýkoli plán. Dejte si tři hlavní věci na měsíc, týden a den. A sledujte, jak dělá některé posunutí jiných k dokončení. Ukazuje se něco jako trasy v navigátoru.
• Podívejte se znovu na multitasking. V dnešní době jsou pojmy jako „slasher“nebo „multipotenciál“velmi populární. To je typ lidí, kteří nemohou dělat jednu věc v širším slova smyslu. Pracují v kancelářích, píší hudbu, blogují a profesionálně rozumí vínům. A na tom všem také mohou vydělat peníze. Mezi mými klienty osobního marketingu je tohoto typu dost a já sám jsem stejný. Je to dobré nebo špatné v každodenním životě? Tradičně se věří, že pokud máte mnoho oblastí zájmu, jste rozptýleni: zdá se, že určitě potřebujete zaměření, protože jinak se nestanete skvělým specialistou. Tito lidé často mění zaměstnání, více se zaměřují na projekty a tato kvalita není u zaměstnavatelů příliš oblíbená. Ale! Skuteční multipotenciálové mají vždy hluboké znalosti o každém ze svých úkolů, protože pro ně na nich opravdu záleží. Skutečný,někdy je případů příliš mnoho - je „nereálné“všechno „vyjmout“. Pokud se ale naučíte plánovat normálně, nepřijímáte více, než kolik fyzicky zvládnete, pak multitasking není jen příležitostí k přepínání mezi různými věcmi, ale také systematickým pohledem na všechny oblasti. Víte, kdy je vynalezeno něco nového? Když jsou zákony nebo nápady z jedné oblasti aplikovány nebo vyzkoušeny v jiné. Takže: tyto dveře otevírá multitasking.multitasking otevírá tyto dveře.multitasking otevírá tyto dveře.

• Plán! Večer si píšu svůj seznam úkolů - pak se ráno probudím bez paniky a s úplným pochopením toho, jak strukturovat den. Určitě byste si měli dělat přestávky a odpočívat. Kromě toho existuje taková technika jako reverzní plánování. Definujte svůj konečný cíl a začněte k němu plánovat trasy. Moji klienti (téměř všichni), když viděli strategii změny, říkají, že tuto cestu nikdy nezvládnou. Samozřejmě to zvládnou, protože „slon musí být požírán po částech“, a proto je celá cesta rozdělena na segmenty. Je důležité, abyste na konci každého segmentu viděli svůj malý úspěch: motivuje vás to jít dál!
• Nepokoušejte se chytit všechno. Den vždy provádí své vlastní úpravy, takže každý máme úkol, který se přenáší ze seznamu na seznam.
• Nezabývejte se pouze naléhavými záležitostmi. To je obvykle metlou téměř každého prvního člověka. Vždy se snažím připomenout si, že tento den neslouží k dokončení a uzavření současných „chvostů“, k reakci na požadavky a být v toku (jak je nyní v módě), ale k vytvoření tohoto toku sám.

• Pamatujte, že ve skutečnosti existují dva typy otálení. Jeden souvisí se skutečností, že potřebujete „chytit“myšlenku nebo nápad, a je to nutné a užitečné. To ovlivňuje kvalitu produktu, a to je také práce. Druhá věc souvisí se strachem ze selhání. Ale pokud nic neděláte, pak se nic nestane.
• Správně stanovte priority. Abyste pochopili, zda je to důležité nebo ne, naléhavé nebo ne, musíte nejprve pochopit sami sebe. Co je tvoje a co ne? Mnoho trenérů nyní doporučuje klást si otázky: co chci? co můžu? to miluji? co bych měl dělat? jaké silné stránky a stránky mám na to? koho se to dotkne a jak? Díky tomu jsou cíle jasnější.
• Přečtěte si správné knihy o správě času. Sedm návyků vysoce efektivních lidí od Stephena Coveyho, McKinseyova metoda od Ethana Rasiela, shromážděné dokumenty v Harvard Business Review o řízení změn … a rozhodně autorita Caroliny Goiderové! Doporučuji také číst autobiografie - od Agathy Christie po Phila Knighta a Jerry Weintraub.

Ну и последнее. Запомните: никому не удается успевать все и сразу. И мне тоже. Я заваливаю тайминги, работаю по утрам (пока не проснулись почта и мессенджеры). Иногда делаю все в последний момент. Бесконечно извиняюсь. Но я учусь. И обучаю. Помогаю, поддерживаю и страхую в пути. Одно очень важно - это качество вашей работы и качество отношений, которые вы выстраиваете с партнерами. Потому что это дает вам кредит доверия. И отсрочки и задержки вам могут простить, но вот качество завалить нельзя ни в коем случае! Приведу историю из одной из рекомендуемых книжек. Ребенку дали задание на месяц - нарисовать 30 птиц. Он пел, гулял, плясал, а в последний день сел и заплакал: как можно нарисовать 30 птиц за один день? Так вот мама ему сказала: «Рисуй птицу за птицей» (bird by bird). Вот и я пытаюсь научиться планировать и управлять своим временем bird by bird.